УВЕДОМЛЕНИЕ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

НИЖЕ ИЗЛОЖЕНО НАШЕ УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Уведомление об обработке персональных данных – определяет правила обработки персональных данных пользователей наших сайтов, приложений и других сервисов.

Так как мы отвечаем за ваши данные, мы разработали этот документ, гарантирующий их защиту во время использования нашими сайтами, приложениями или системами. Из Уведомления об обработке персональных данных можно узнать, какую информацию и как мы собираем, как мы используем эту информацию, с кем ею делимся, как вы можете получить к ней доступ или изменить ее, как мы защищаем информацию.

ВВЕДЕНИЕ

Компания ООО «Мултон Партнерс» (далее – Компания, Оператор) с юридическим адресом: г. Москва, ул. Новоорловская, д. 7, серьезно относится к вашей конфиденциальности.

Такие упоминания, как «наш(и)», «нам», «мы» или «компания» в рамках настоящего Уведомления об обработке персональных данных считаются отсылками к Компании

Используя любой из наших веб-сайтов и/или мобильных приложений, которые ссылаются на настоящее Уведомление об обработке персональных данных (совместно именуемые «Сайты») или иным образом предоставляя нам личную информацию, вы соглашаетесь с настоящим Уведомлением об обработке персональных данных.

Оператор стремится охранять личную информацию всех посетителей сайта и защищать любые предоставляемые нам персональные данные.

Настоящее Уведомление об обработке персональных данных определяет политику Оператора в отношении обработки персональных данных в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона N 152-ФЗ «О персональных данных». Мы предоставляем данное Уведомление об обработке персональных данных для того, чтобы вы понимали, каким образом мы используем любые персональные данные, которые вы нам предоставляете. Предоставляя нам ваши персональные данные, вы подтверждаете получение Уведомления об обработке персональных данных и соглашаетесь с тем, что мы можем собирать, использовать и раскрывать ваши персональные данные таким образом, как это описано в настоящем Уведомлении об обработке персональных данных. В случае несогласия с содержанием настоящего Уведомления об обработке персональных данных просим не предоставлять нам ваши персональные данные.

Термины, которые вы можете встретить в нашей Политике

Собираемые нами персональные данные и их использование

Как правило, наш сайт можно посетить без необходимости сообщать нам, кто вы, и не раскрывая какой-либо информации о вас. Наши веб-серверы собирают исходные IPадреса для информационно-технологического обеспечения платформы, предоставляющей вам наши услуги, но не адреса электронной почты посетителей. Кроме того, существуют части веб-сайта, где нам необходимо собирать персональные данные для определенных целей, например, для того, чтобы предоставить вам запрошенную вами информацию и зарегистрировать вас на нашем сайте.

Мы собираем информацию при помощи онлайн-форм, а также каждый раз, когда вы присылаете нам ваши данные по электронной почте. Предоставлять нам дополнительную информацию при запросе не обязательно, если она не является необходимой или целесообразной для предоставления вам запрашиваемых вами услуг.

Субъект данных	Собираемые данные	Цель сбора данных	Обоснование сбора данных
Посетитель нашего веб-сайта	IP-адрес, доменное имя, версия вашего браузера и операционная система, информация о трафике, данные местоположения, веб-журналы	подсчет количества посещений, среднее время посещения сайта, просмотренные страницы	законная заинтересованность в анализе использования нашего сайта и улучшении его содержания
	имя, адрес электронной почты, полученные от посетителя нашего вебсайта	предоставление вам информации о наших рекламных акциях, новостях, событиях (рассылки и прочие публикации), связях с инвесторами или предоставление копий наших Годовых отчетов, а также управление подписками (на услуги корпоративных вебконференций или услугу оповещения по электронной почте)	ваше предварительное согласие, данное путем отметки соответствующег о пункта при предоставлении нам ваших персональных данных
	имя, адрес, номер телефона, номер факса, адрес электронной почты, полученные от посетителя нашего вебсайта	ответы на ваши опросы или обработка ваших запросов в отношении вашей информации	принятие необходимых мер по вашему запросу до вступления в договорные отношения
Корпоративный клиент/поставщик	имя, адрес, номер телефона, номер факса, адрес электронной почты, налоговые данные, номер банковского счета, полученные от нашего корпоративного клиента/поставщика	продажа и поставка товаров, принятие запросов на оказание услуг, доставка, выставление счетов, назначение платежей, предоставление или получение запрошенных товаров и услуг	выполнение взаимных договорных обязательств
	имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, полученные от нашего корпоративного клиента/поставщика	поддержание бизнес-отношений и оценка уровня наших услуг (например, с помощью опросов об удовлетворенности клиента и т. п.)	наша законная заинтересованность в поддержании бизнесотношений, оценке удовлетвореннос ти клиента, определении сфер улучшения с точки зрения эффективности и развития бизнеса и принятии соответствующих корректирующих мер при необходимости
	имя, номер телефона, адрес электронной почты, полученные от наших корпоративных клиентов	связь с нашими клиентами для решения задач в сфере продвижения и маркетинга, связанных с предлагаемыми нами продуктами и услугами	наша законная заинтересованно сть в эффективности и развитии бизнеса или согласие (при необходимости)
	кредитоспособность, преступная/мошенничес кая деятельность, удостоверяющие документы, рейтинг кредитоспособности заемщика, влиятельное политическое лицо и списки санкций	противостояние коррупции и отмыванию денег, санкции, осведомленность о клиенте, проверки кредитоспособности и проверки на мошенническую деятельность	соблюдение юридических обязательств, выполнение условий договора, согласие (при необходимости), законная заинтересованно сть
Потенциальный корпоративный клиент/потенциаль ный поставщик	имя, адрес, номер телефона, номер факса, адрес электронной почты, налоговые данные, номер банковского счета, полученные от нашего корпоративного клиента/поставщика	оценка и проверка потенциальных клиентов и поставщиков до заключения договора (например, в процессе проведения тендера), а также выполнение действий в рамках вашего запроса до вступления в договорные отношения с нами	наша законная заинтересованно сть в выполнении действий в рамках вашего запроса до вступления в договорные отношения с нами
	имя, номер телефона, адрес электронной почты	связь с вами для решения задач в сфере продвижения и маркетинга, связанных с предлагаемыми нами продуктами и услугами	ваше предварительное согласие
	кредитоспособность, преступная/мошенничес кая деятельность, удостоверяющие документы, рейтинг кредитоспособности заемщика, влиятельное политическое лицо и списки санкций	противостояние коррупции и отмыванию денег, санкции, осведомленность о клиенте, проверки кредитоспособности и проверки на мошенническую деятельность	соблюдение юридических обязательств, согласие (при необходимости), законная заинтересованно сть
Контактное лицо клиента/поставщик а	имя, адрес, номер телефона, номер факса, адрес электронной почты, предпочтения относительно SMSуведомлений, личные предпочтения	связь с клиентом/поставщи ком для решения деловых вопросов (например, принятие заказов, запросы на оказание услуг), поддержание взаимоотношений с клиентами, оповещение клиентов в связи с маркетинговыми и рекламными мероприятиями	выполнение наших взаимных договорных обязательств, наша законная заинтересованно сть в эффективности и развитии бизнеса или согласие (при необходимости)
Потребитель	имя, адрес, номер телефона, номер факса и адрес электронной почты, идентификационный номер и налоговый номер	вовлечение потребителей в рекламные и промомероприятия	предоставление услуг на основе условий рекламных мероприятий и мероприятий по продвижению
	имя, номер телефона, адрес и адрес электронной почты	ответы на обратную связь или вопросы по продукции через бесплатную потребительскую горячую линию	законная заинтересованно сть в обеспечении качества и безопасности нашей продукции, предоставлении услуг и обеспечении удовлетвореннос ти потребителей
Соискатель вакансии	имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, профессиональная квалификация, опыт и образование, указанные соискателем	работа с кандидатом, рассмотрение вашей заявки и связь с вами по телефону или электронной почте	законная заинтересованно сть в рассмотрении вашей заявки до заключения трудового договора с нами согласие на хранение ваших данных для дальнейшего рассмотрения в рамках прочих вакансий
	находящиеся в открытом доступе данные соискателя, такие как контактная информация, социальные связи, профессиональные квалификации, опыт и образование	работа с кандидатом, расширение, подтверждение и обновление данных соискателя для обеспечения достоверности и полноты данных	согласие
	видеозапись собеседования	для проведения собеседований	согласие
	результаты тестирований и проверок, пройденных в процессе принятия сотрудников на работу	работа с кандидатом, оценка индивидуальных навыков и компетенций	согласие
Основатель стартапа/сотрудники стартапа	имя, адрес электронной̆ почты, ссылки на профили в профессиональных социальных сетях и местоположение руководителя команды имя, должность и краткая биография избранных ключевых участников команды финансовые данные стартапа	предоставление поддержки для реализации и развития стартапов и масштабирование за счет сотрудничества с нашими бизнесподразделениями	оценка возможности инвестиций и/или партнёрства

Законные основания обработки персональных данных

Обработка персональных данных Оператором допускается в следующих случаях:

• при наличии согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
• обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей
• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных – физическое лицо, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем
• обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах
• обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно
• обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 настоящего Федерального закона, при условии обязательного обезличивания персональных данных
• обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц

Что касается всех персональных данных, требующихся для выполнения нами условий договора, заключенного с вами/вашей Компанией в случае, если вы не предоставите нам эти персональные данные, существует вероятность того, что мы не сможем предоставить запрошенную услугу на описанных выше условиях. И напротив, в случае предоставления вами согласия на обработку ваших персональных данных вы имеете право в любое время отказаться от обработки персональных данных или отозвать ваше согласие на обработку персональных данных без ущерба связи, которая может существовать между вами и нашей Компанией.

Категории получателей	Цель передачи данных
предоставляющие Компании услуги третьи лица, обрабатывающие данные от нашего имени	предоставление нашей продукции и услуг
любые предоставляющие услуги третьи лица, вовлечённые нами в процесс предоставления услуг по Вашему запросу или запрошенных нами услуг для целей, указанных выше	выполнение услуг по Вашему запросу
бизнес-партнёр	выполнение услуг по Вашему запросу
государственные органы	исполнение юридических обязательств
правоохранительные структуры	исполнение юридических обязательств
правопреемники нашего предприятия и поставщики	выполнение услуг по Вашему запросу
агентства кредитной информации, агентства по предотвращению мошенничества, обрабатывающие данные от нашего имени	противостояние коррупции и отмыванию денег, санкции, осведомленность о клиенте, проверки кредитоспособности и проверки на мошенническую деятельность

Предоставление персональных данных означает согласие на передачу этих данных.

В довершение ко всему в случае, если наша Компания сформирует совместное предприятие или если будет продана или объединена с другим предприятием, ваши данные будут раскрыты нашим новым бизнес-партнёрам или новым владельцам.

Защита персональных данных

Оператор хранит персональные данные в идентифицируемом формате только в течение срока, необходимого для целей обработки, в связи с которыми был произведен сбор данных.

Оператор обязуется не хранить персональные данные дольше срока, необходимого для достижения обозначенных законных целей, или не дольше срока, определяемого действующим законодательством.

В случае необходимости Оператор обязуется обосновать требования к хранению персональных данных в течение более продолжительного периода, чем максимальный период их хранения, определяемый целями сбора и обработки и законодательными требованиями.

Некоторые данные должны храниться в целях защиты интересов Компании, сохранения доказательств и общего следования надлежащей практике ведения бизнеса. Среди причин хранения данных можно указать следующие:

• судебное разбирательство;
• расследование несчастных случаев;
• расследование инцидентов нарушения безопасности;
• законодательные требования;
• защита интеллектуальной собственности.

Связь с Компанией и ваши права при обработке персональных данных

• на доступ к персональным данным;
• на уточнение персональных данных;
• на блокирование и удаление персональных данных;
• на обжалование наших действий или нашего бездействия;
• на обжалование решений, принятых на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных;
• на отзыв согласия на обработку персональных данных.

Чтобы официально реализовать свои права в отношении обрабатываемых нами ваших персональных данных, отправьте письменный запрос на адрес Компании: г. Москва, ул. Новоорловская, д. 7.

Если у вас есть какие-либо комментарии по поводу использования нами ваших персональных данных или вопросы о настоящем Уведомлении об обработке персональных данных, свяжитесь с нами по указанному ниже адресу электронной почты: dataprotectionoffice.ru@multonpartners.com. Мы с радостью ответим на ваши вопросы и примем любые предложения

Обжаловать наши действия как Оператора персональных данных вы можете в территориальном органе Роскомнадзора в своем регионе.

Если вы обратитесь к нам через формы обратной связи на нашем сайте, мы будем обрабатывать ваши данные, чтобы ответить на ваш запрос

Мы будем использовать ваши:

• e-mail-адрес;
• имя;
• название компании;
• должность;
• номер телефона.

Основанием обработки перечисленных персональных данных будет наш законный интерес в повышении качества оказываемых услуг.

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152- ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

Мы уничтожим ваши персональные данные, как только решим ваш запрос. Если мы заключим с вами договор, то продолжим обрабатывать ваши персональные данные для его исполнения.

По достижении указанной цели обработки ваши персональные данные уничтожаются.

Как будут вноситься изменения в данное Уведомление об обработке персональных данных

Просим вас периодически повторно просматривать Уведомление об обработке персональных данных, чтобы получать информацию обо всех изменениях. Мы оставляем за собой право изменять или дополнять настоящее Уведомление об обработке персональных данных. Актуальная редакция Уведомления об обработке персональных данных всегда опубликована на сайте multonpartners.com